Почетна Претприемништво Сметководствените функции во организацијата

Сметководствените функции во организацијата

СПОДЕЛИ

Бизнисите и големи и мали, јавни и приватни, за профит и непрофитни, се водени од броеви. Без разлика дали тоа е следење на продажбата, управување со инвентар или правење на платен список, паметните менаџери знаат дека чувањето на табулаторот на тие броеви е од клучно значење, но без цврста сметководствена функција, таа задача може да стане организациски кошмар. Организации кои бараат добро заокружена сметководствена функција треба да размислат за неколку аспекти на сметководството надвор само едноставни задолжувања и кредити.

сметководствените функции

Која е целта на сметководствената функција?

Примарната цел на секоја сметководствена функција е онаа на водење на финансиско евидентирање. Монетарните информации од сите видови – оперативни трошоци, плати, донации, капитални расходи, инвестиции, паричен тек, комунални услуги – треба да се следат на месечна основа на минимум. Тековниот резултат е создавање на финансиска историја на организацијата која може да се користи на различни начини, бидејќи на менаџерите им дава слика за финансиското здравје и богатство на фирмата во било кое дадено време.

Двете главни форми на сметководство

Но, собраните податоци се само значајни ако се користат; за правилно користење на податоците, раководителите ја делат сметководствената функција во две примарни форми – менаџерско сметководство и финансиско сметководство. Додека и двете се потпираат на истиот основниот финансиски податок, нивната главна разлика лежи во нивниот фокус и временска ориентација. Со менаџерско сметководство, фокусот е внатрешен, но финансиското сметководство, фокусот е надворешен.

сметководствените функции
Менаџерско сметководство

Менаџерското сметководство се користи внатрешно за планирање и за движење на организација напред на финансиски здрав начин. Со оваа функција, сметководителите го разгледуваат историскиот финансиски податок, како и моменталната економија и прават претпоставки за трендовите и што овие трендови значат за иднината на организацијата. Менаџерските сметководители ја разгледуваат организацијата во сегменти, или по оддел, по регион или по производни линии, на пример, и се прават проценки за очекувањата за продажба, перформансите, цените, трошоците и потребите за работна сила. Со менаџерското сметководство, паметните менаџери се обидуваат да ја предвидат финансиската иднина на организацијата и да донесат одлучни одлуки врз основа на тие очекувања.

Финансиско сметководство

Со финансиско сметководство, акцентот е на разгледување на минатите податоци со цел да се утврди вредноста на организацијата како целина. Акционерите и инвеститорите ќе ги користат информациите за да одлучат дали јавното претпријатие е потценето и вреди да се инвестира или преценет и треба да се избегнува. Доверителите ќе ги користат овие истите информации за да одлучат дали непрофитната организација е добар ризик пред да ги позајмат парите. Владините агенции ќе ги користат истите информации за да ги наметнат даноците на непрофитните организации. Сепак, најважно е да се бара финансиско сметководство и, како што се дели однадвор, мора да биде прецизно, со што финансиското сметководство мора да се усогласи со општоприфатените сметководствени принципи за да се избегнат правни прашања. Сепак, менаџерското сметководство, бидејќи се користи внатрешно, не мора да биде толку прецизно, ниту пак задолжително. Така, додека организациите мора да известуваат финансиски точни информации за јавноста, тие остануваат слободни да сторат онака како што сакаат за внатрешно планирање.